Verslo aplinkoje sprendimai turi būti paremti patikimais duomenimis. Tačiau tam, kad tokie duomenys egzistuotų, būtinas ir verslo įsitraukimas. Vienas iš pagrindinių duomenų šaltinių – statistinės ataskaitos, kurias įmonės privalo teikti pagal teisės aktus.

Kam reikalingos statistinės ataskaitos?

Oficialioji statistika – tai pagrindas, kuriuo remiasi tiek valstybės, tiek verslo strateginiai sprendimai. Ji atskleidžia realią situaciją šalyje: demografinius pokyčius, ekonominę plėtrą, verslo aplinką ir dar daugiau.

Tačiau didelė dalis šių duomenų negali būti surinkta vien iš valstybinių registrų ar kitų administracinių šaltinių. Todėl Valstybės duomenų agentūra vykdo tikslinius statistinius tyrimus, o įmonės kviečiamos bendradarbiauti – teikti duomenis, pagrįstus savo veiklos realijomis.

Teikimas yra privalomas

Pagal Lietuvos Respublikos oficialiosios statistikos ir valstybės duomenų valdysenos įstatymą, įmonės įpareigotos neatlygintinai teikti teisingus, išsamius ir laiku pateiktus statistinius duomenis. Ši prievolė apima ir tam tikrus duomenis, kurių pagalba gali būti identifikuojamas juridinis ar fizinis asmuo – jei to reikalauja teisės aktai.

Be to, įmonės privalo sudaryti sąlygas oficialiosios statistikos specialistams rinkti viešai prieinamą informaciją.

Ką rizikuoja įmonė, jei duomenų neteikia?

Statistinių ataskaitų ignoravimas ar melagingų duomenų pateikimas gali brangiai kainuoti. Pagal Administracinių nusižengimų kodeksą, taikomos šios baudos:

• Už duomenų neteikimą arba klaidingą jų pateikimą – nuo 150 iki 300 eurų.
• Jei pažeidimas kartojasi – baudos kyla iki 800–1800 eurų.
• Už nepateiktus ar nuslėptus duomenis pagrindžiančius dokumentus – papildomos baudos iki 300 eurų.

Nepamirškite – už statistines ataskaitas dažnai moka ir jūsų įmonė

Statistinių ataskaitų rengimas – tai ne tik papildomas darbas įmonės viduje. Daugeliu atvejų šį procesą vykdo buhalterinės įmonės, kurios, siekdamos užtikrinti teisingą ir savalaikį duomenų pateikimą, skiria tam nemažai laiko ir žmogiškųjų resursų.

Kadangi statistinės ataskaitos reikalauja specifinės analizės, duomenų filtravimo ir tikslumo – buhalteriai dažnai taiko papildomą apmokestinimą už šią paslaugą. Tai reiškia, kad net ir „nemokama“ prievolė galiausiai tampa finansine našta verslui, jei laiku neapsvarstomi duomenų pateikimo procesai.

Verslas turi būti duomenų partneris

Verslo sektorius yra ne tik duomenų šaltinis, bet ir vienas pagrindinių jų naudotojų. Todėl sąžiningas ir laiku vykdomas statistinių ataskaitų teikimas – tai ne tik prievolė, bet ir partnerystės su valstybe ženklas, kuri padeda kurti efektyvesnę, labiau prognozuojamą verslo aplinką.